It's important to schedule and hold meetings because they provide employees with the opportunities to discuss their thoughts, ideas and concerns in a comfortable and collaborative environment. Many team members can use their meeting time to share feedback with one another to develop and build upon certain ideas and strategies. Allowing a space for employees to share information, make decisions and provide project updates can allow them to build a stronger connection as a team. This can boost energy levels, work culture and collaboration among coworkers. 회의 일정은 직원들이 편안하고 협업적인 환경에서 생각과 아이디어, 고민을 논의할 수 있는 기회를 제공하기 때문에 중요합니다. 많은 팀 구성원들은 미팅 시간을 이용하여 서로 피드백을 공유하여 특정 아이디어와 전략을 개발하고 구축할 수 있습니다. 직원들이 정보를 공유하고, 결정을 내리고, 프로젝트 업데이트를 제공할 수 있는 공간을 허용하면 팀으로서 더욱 강력한 연결을 구축할 수 있습니다. 이를 통해 에너지 수준, 직장 문화 및 동료 간의 협업을 증진시킬 수 있습니다. 출처: 6 Reasons for Conducting Meetings and Why They're Important By Indeed Editorial Team September 16, 2021

‘회의를 전문적으로 관리할 수 있는 서비스를 제공하여, 회의의 생산성을 향상시킨다. 나아가 협업의 효율성을 증진시킨다’

The agenda makes sure that a meeting stays on track and that everyone knows what is happening and what is going to happen next. Without an agenda, a meeting can rapidly become chaotic and important business may not be completed. 아젠다는 회의가 정상 궤도에 머물도록 하고, 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있고 어떤 일이 진행되고 있는지 알 수 있도록 합니다. 아젠다가 없으면 회의가 급속히 혼란스러워지고 중요한 업무가 마무리되지 않을 수 있습니다. 출처: The importance of the agenda by Bethany Prykucki, Michigan State University Extension  May 5, 2014

The pre-read gives the audience context for the issue you will be discussing. It gives them the background and analysis that prepares them for the discussion you will be having at the meeting and the decisions you are asking them to make. 사전 읽기는 청중들에게 여러분이 토론하게 될 문제에 대한 맥락을 제공합니다. 이 문서는 고객에게 여러분이 미팅에서 하게 될 토론과 여러분이 그들에게 요구하는 결정에 대비할 수 있는 배경과 분석을 제공합니다. 출처: Strategic approach for presenting to Boards and Senior Management; Issue #365 June 7, 2016